Met Axians Procurement kunnen wij voor jouw organisatie het gehele proces van aanvraag tot inkoop en van het decentraal en centraal ontvangen tot en met het betaalbaar stellen van facturen vanuit Exact Financials als closed loop aanbieden.
Alle componenten zijn volledig met elkaar geïntegreerd om het proces zo gestroomlijnd mogelijk te kunnen laten verlopen. Hierbij wordt je geholpen om de administratieve organisatie en de interne controle te borgen en steeds met inachtneming van informatiebeveiligingsnormen zoals de ISO 27001 en de NEN 7510.
Er vindt met gebruikmaking van door jouw organisatie zelf in te geven matchtoleranties (zowel procentueel als op bedrag) automatische 3-way matching plaats (Aanvraag/Bestelling/Factuur) teneinde om de digitale afhandeling te garanderen. Het proces verloopt hiermee zeer efficiënt waarbij de hierdoor verkregen tijd van repeteerbare handelingen volledig kan worden ingezet op de écht belangrijke zaken: De hoogste waarde leveren op basis van de zaken die buiten de standaarden en/of procuratie vallen. Verdere voordelen zijn te vinden in het administratieve gemak maar ook in kostenbesparingen door bijvoorbeeld het bundelen van orders, het nog beter inzichtelijk krijgen van de diverse bestellingen en door een gezamenlijke controle op leveranciers teneinde deze organisatie breed bij jouw organisatie in te kunnen zetten met mogelijke inkoopvoordelen.
Daarbij maken we het de bestellers graag ook extra gemakkelijk door integratie van OCI-koppelingen. Koppelingen op basis van deze Open Catalog Interface (OCI) zorgen ervoor dat catalogi van externe leveranciers zoals bijvoorbeeld de Technische Unie veilig kunnen worden verbonden met Axians Procurement. Het gemak van web catalogi dus bovenop het gemak van Axians Procurement.
Aan de slag met Exact?
Onze experts staan voor je klaar om jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen! Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.