Scan direct documenten naar jouw Synergy omgeving met Generic Scan Interface

Documenten op de juiste manier, plek en moment opslaan is soms lastig. Er komen namelijk meerdere administratieve handelingen bij kijken; naar je mailbox scannen, lokaal opslaan, documentkenmerken toevoegen en een verzoek aanmaken in Exact Synergy. Kortom, het is niet vanzelfsprekend.

Met deze bouwsteen werk je efficiënt en win je veel tijd. Scans lopen via Synergy Enterprise workflows en zijn direct beschikbaar na het scannen.

Verder werkt het op alle soorten scanners en maak je eenvoudig een scheiding aan in diverse taken zoals scannen en archiveren.

Gun jezelf dus een snellere werkwijze die het beste aansluit bij de processen van jou bedrijf. Met oplossingen zoals Generic Scan Interface optimaliseer je efficiënt het gebruik van jouw Exact Synergy omgeving. Zo focus jij je op wat het belangrijkste is.

Vijf toepassingen van Generic Scan Interface

  • Alle gescande documenten worden eenvoudig automatisch aangeboden in jouw Exact Synergy omgeving in een archiveringsworkflow.
  • Het programma toont gelijk de inhoud van documenten zodat relevante kenmerken altijd direct zichtbaar zijn.
  • Je start workflows automatisch op voor verdere afhandelingen door collega’s of externe gebruikers.
  • Je voert metadata in om gelijk de juiste kenmerken te koppelen aan documenten.
  • Inkomende mails worden door Generic Scan Interface automatisch afgehandeld in Exact Synergy.

 

Meer informatie?

Heb jij interesse in een oplossing zoals Generic Scan Interface? Of wil jij meer weten over de mogelijkheden? Laat dan hieronder jouw gegevens achter – dan nemen we binnenkort contact met je op!